为顺利推进世界大学生五人制足球锦标赛的各项筹备工作，4月8日下午，学校召开2024年第3次赛事筹备工作会议。校党委副书记、副校长朱晓青出席会议，组委会各工作机构负责人参加会议，会议由体育教学部党总支书记李扬主持。

朱晓青高度关心赛事筹备工作的进展情况，在肯定组委会各机构筹备工作的同时，对各部门的工作重点提出要求：综合协调部和竞赛活动部要尽快推动松江区协调会的召开，并提前与相关部门做好对接工作；新闻宣传部要尽快确定好宣传和直播方案，保持赛事的宣传热度；外事协调部应尽早收集参赛人员信息，并与市外办积极联系参赛队伍签证事项；大型活动部要按照时间节点完成开闭幕式、颁奖仪式方案，并遵照执行；安全保卫部要根据松江公安局和安保公司的建议，结合赛事的实际需求优化安保和交通方案；场馆设施部要及时跟踪风雨操场和校外场馆的交付使用进度，确保场馆设施的正常运行；后勤保障部要尽早做好医疗、兴奋剂检测、水电通讯和工作人员用餐等保障方案和应急预案；市场财务部要进一步协调各方力量，争取更多资源；志愿者工作部要加快志愿者招募和培训工作进度，完善志愿者工作手册；竞赛活动部要加强与国际大体联和中国大体协的联系，保障竞赛工作进度，并争取更多权益。

会议通报了国际大体联和中国大体协的最新信息，组委会各工作机构负责人就近期赛事筹备的总体情况和下一步工作重点进行了汇报，并表示将严格按照国际大体联的要求和学校的工作精神，做好赛事的筹备工作。