体育教学部学术交流活动资助办法

（修订版）

为进一步繁荣体育教学部科研事业，拓宽教师学术视野，促进国内外先进体育教学、运动训练等理论与实践经验互通共享，规范本部门教职工外出参会、学术宣讲、成果交流经费的资助管理，根据学校财务、科研管理相关规定，结合部门实际，特制定本暂行办法。

一、适用对象

本办法适用于体育教学部在岗专任教师、科研岗工作人员。

二、资助原则

学术交流资助遵循按需支持、分级分类、总量管控、个人科研经费优先原则，重点扶持高水平学术成果展示、国家级和国际顶级学术会议参会交流，兼顾青年教师学术成长。

三、资助范围与资助标准

（一）国际学术交流活动

1. 认定标准

由国家级行政部门、全国一级学术学会、国际权威体育类学术组织主办的正规国际学术会议、论坛、科研峰会。

2. 经费承担规则

参会人员优先使用自有纵向/横向科研项目经费；项目经费不足的，可申请部门配套资助，采取学校专项经费+部门资助+个人科研经费三方分摊模式。

3. 资助内容

会议注册费、往返差旅费、会议期间住宿费，按学校国际交流和差旅管理文件标准执行。

（二）国内高水平学术交流活动

1. 国家一级学会主办会议

主办单位包含教育部、国家体育总局、中国体育科学学会、中国教育学会、中国高等教育学会等国家级主管单位及一级学会，论文正式录用参会：部门可依据学校财务政策，酌情给予会务费、差旅费部分或全额资助。

2. 国家二级学会、省市教育体育主管单位主办会议

主办单位为中国体育科学学会二级分会、全国单项运动协会、上海市教委、上海市体育局等单位组织的学术会议，按参会身份、论文获奖等级差异化资助：

（1）全额资助情形（会务费+差旅费全额报销）：大会主旨发言人员；论文获全国二等奖及以上、上海市一等奖及以上（设特等奖的，特等奖等同于一等奖）；

（2）部分资助情形（仅补贴部分会务/差旅）：分会场报告人员；论文获全国三等奖、上海市二等奖；

（三）年度资助总额管控

部门年度学术交流资助经费实行总额上限管理，全年资助总预算不超过2万元，当年额度用完即停止受理新增资助申请，剩余额度不保留至下一年度。

三、申请、审核与报销流程

（一）事前审批流程

1. 教职工确定参会后，须提前填写《体育教学部学术交流资助申请表》，附会议通知、论文录用证明、获奖通知（如有），提交部门科研分管副主任初审、部门主任终审签字同意。

2. 教职工自行在校园门户中办理相应的国际会议或国内差旅审批。

3. 所有参会材料统一报送部办公室登记建档，未完成事前审批、未登记存档的，不予资助。

（三）事后报销要求

参会结束10个工作日内，将参会回执、现场发言证明、发票、差旅票据等全套符合学校相应规定材料交办公室统一走报销流程；

（四）不予资助情形

1. 仅论文入选展板、书面交流，无获奖、无口头汇报；

2. 未履行事前审核登记流程自行参会；

3. 会议主办单位不在本办法认定资助名录内；

4. 票据、证明材料缺失，或会议层级、获奖等级不符合本办法资助条款的。

四、经费使用优先规则

若本次学术交流内容与本人在研纵向、横向科研项目直接相关，所有参会开支优先从对应科研项目经费列支，部门资助仅作为项目经费不足部分的补充，不重复补贴。

五、附则

（一） 本办法资助的学术交流活动应按照《上海工程技术大学经费支出管理办法》、《上海工程技术大学差旅管理办法》等文件执行。

（二）本办法自公布之日起执行。

（三）未尽事宜由体育教学部负责解释。

                                            上海工程技术大学体育教学部

                                       2026年7月

附件1：体育教学部学术交流资助申请表

附件1

体育教学部学术交流资助申请表